历史沿革:宜昌永能档案管理有限公司(以下简称永能档案公司)于2015年11月10日注册成立,注册资本为壹佰贰拾万圆整,法定代表人为陈永能。并于2015年12月16日在宜昌市档案局完成了档案中介服务机构资质的备案,开始开展档案相关业务。2020年6月,宜昌市档案协会成立,我公司为第一届理事成员单位。
主营业务:永能档案公司是一家专业从事档案管理、咨询、整理及扫描;档案数字化技术服务;档案软件服务;档案寄存;档案设备安装;档案工程管理;档案用品、文化用品批发兼零售;日用百货、五金交电、建筑材料批发兼零售;室内外装饰工程设计、施工的民营企业。
生产能力:永能档案公司是一家经宜昌市档案局认可备案,并具备档案整理、纸质档案数字化扫描和标准化达标服务资质的专业档案服务公司。自成立以来,本着服务市场、开拓创新的理念、以客户满意就是我们的承诺为宗旨,不断开拓市场。目前已为宜昌市委统战部、宜昌市机关事务管理局、宜昌市民宗局、宜昌市第一人民医院、伍家岗教育局等几十家市直机关、企事业单位完成档案标准化整理达标服务,并且全部一次性通过省一级的标准赢得了客户的广泛认可及好评。在服务过的众多客户中,未发生过一例因服务质量、服务态度印发的投诉。公司力求通过档案整理及相关服务工作,帮助客户构建档案管理基础平台,从而进一步开发档案价值,使这些珍贵的档案资料得到充分的利用,挖掘其最大的价值。
永能档案公司在历年不断经营服务的发展过程中,注重强化人员配备,不断引进专业知识丰富、技术过硬的人才。积累了一支经验丰富、技术过硬的专业团队。还拥有档案副研究馆员(高级职称)顾问2名及多名市档案局颁发的档案工作人员合格证等专业技能过硬的职员,在档案专业方面具有较高的业务水平,所实施的档案服务项目均获得客户及档案局领导的高度评价。公司力求通过档案整理及相关服务,帮助客户构建档案管理基础平台,从而进一步开发档案价值,使这些珍贵的档案资料得到充分的利用,挖掘其真正价值。
服务保证:为充分保障客户利益,我们按照国家保密局、档案局等单位的相关规定,不仅与客户单位签订《档案保密协议》,还在企业内部与工作人员逐一签订《档案保密协议》和《档案保密承诺书》严格规定保密事项,严肃执行保密纪律,以高度负责的精神为客户保密。在服务过的众多客户中,从未发生过一例因我方工作人员违反《档案保密协议》和《档案保密承诺书》的泄密事件。
本公司拥有近300平米的办公区域,除正常的行政办公区域外,还拥有1间独立的涉密档案加工室,并且配置了一套监控系统负责涉密办公室的保密和安全,目前公司员工共有16人,数字化加工设备6台。
为切实做好档案管理、整理的服务工作,为能给客户提供放心和满意的服务,我们在对本公司工作人员培训时,特别强调要遵守客户单位的劳动纪律及相关规章制度,服从客户单位的管理和指导,自觉搞好与客户工作人员的关系。并要求本公司员工在工作期间务必做到:文明服务、礼貌待人、持证上岗、恪尽职守。
我公司特别注重构建高效的后期服务体系。在档案整理工作完成后,我们仍然坚持为客户提供周到的后续服务。为此,我们在员工中抽调2-3名思想过硬,业务技术全面,特别能吃苦耐劳的同志,组成后期服务应急小组,以备不时之需。实践证明,这支专业的队伍,充分满足了客户的后期要求,使客户在今后的档案管理工作中更加便利、规范。