为帮助企业切实提高档案工作规范化管理水平以及从业人员的档案服务意识,湖北云档科技有限公司特为宜化集团提供了优质且专业的档案顾问服务,派出资深档案从业人员于4月8日起赴宜化集团展开档案管理专题培训。
培训会共涉及档案整理与收集、文书档案分类、人事档案专项以及相关实操练习四板块内容。从档案分类开始,以宜化集团总部机关三合一制度分类方案为标准,讲解文书档案分类的要求及要点,带领大家进行了文书档案分类的档案实训,现场指导大家进行档案分类,实时纠正易错易混点,将培训知识转化为实际操作,加深了知识记忆点。
其次针对企业档案的收集归档和整理展开了授课,详细讲解了企业档案归档和整理时的要点与注意事项,鼓励大家踊跃发言,提出问题现场讨论,并专门就人事档案专项进行了系统培训,详细深入的介绍了干部人事档案法规条例、人事档案归档范围及要求等方面。
为了更好的落实培训教学内容,将理论知识转化到实际应用,现场检查指导了枝江宜化新建项目各单项工程移交城建档案馆资料。现场讲解如何收集档案资料,指导档案录入,按宜化三合一12点标准进行分类组卷,以及利用超链接快速查档案。还进行了实操练习,现场教导档案盒、不同尺寸的文件应该如何折叠,以及厚的文书资料应该如何装订,在老师的指导下,培训现场大家热情高涨、积极参与。
此次为宜化集团提供的档案顾问服务圆满完成,我们也会不断进行优化创新,期待未来在档案顾问服务板块,能为客户提供更多元化的服务,创造更多的可能。