“十四五”时期,西藏自治区档案事业处于创新发展的重要历史机遇期,面对机遇挑战,加查县档案馆准确把握党和国家事业发展对档案工作提出的新要求,守正创新、后程发力,加速推进全县档案信息化建设。2023年6月,加查县档案馆在全县近80家机关单位开展档案移交进馆专项行动,云档公司档案技术人员用四十个工作日对各单位的档案管理制度、档案整理技术及移交进馆要求全力指导,大力推动了全县档案移交进馆进程。
(档案技术人员受邀参加加查县档案馆档案业务培训会议,为全县档案工作者开展档案专题授课)
一、组织档案业务培训,加强理论知识学习。6月30日,加查县档案馆组织全县档案工作者在县委党校学术报告厅召开“加查县2023年档案工作暨档案业务培训会议”,云档公司档案技术人员为参会的机关单位档案工作者作专题授课,从档案法律法规、档案保管期限、档案归档范围、常见问题分析等方面讲解,提高档案工作者的档案管理能力。
(档案技术人员在加查县档案馆服务点进行“三合一”制度编写指导)
二、成立档案咨询网点,扎实推进档案工作。继培训结束后,公司专门在加查县档案馆设立档案咨询服务点,及时为机关单位解决档案在标准制定、收集归档、分类整理、录入扫描、移交进馆过程中遇到的问题和困难,并为他们提供行之有效的解决方案,帮助立档单位渡难关、解难题。
(档案技术人员到加查县财政局开展档案管理技术指导)
三、开展上门技术指导,迅速提升管理能力。针对部分单位档案管理现状,公司档案技术人员专程采取上门调研、特色帮扶形式,在充分了解单位档案管理实际情况后,为其提供定制化的档案进馆服务方案,迅速提升机关单位档案建设。
(加查县档案局局长交巴加在咨询服务点验收公司档案技术人员服务成果)
9月5日,公司向加查县档案馆汇报了移交进馆咨询工作进展,据统计,在开展档案咨询服务的四十个工作日内,公司共参与指导79家机关单位,26家完成档案保管标准的制定,20家已进行历年来档案移交进馆的归档整理工作,大大推动了全县档案移交进馆工作的进程。云档公司工作人员强调,今后他们将会继续秉承“扎根西藏、服务西藏”的初心,克服困难、经受考验,努力当好西藏档案事业及经济发展的推动者,为数字西藏、智慧西藏贡献档案力量。