为促进我市档案行业发展,为企事业单位及会员企业培养既懂档案理论又会档案实操、既会传统档案管理又熟知现代信息技术管理理念相结合的新型档案人才,协会成功举办了为期三天的档案整编与数字化实操培训班。
本次培训得到协会内档案服务企业湖北清江档案技术服务有限公司、湖北罗工科技有限责任公司、宜昌慧文文化传播有限公司、宜昌银河数字技术有限公司、武汉金档科技有限公司、湖北典能科技有限公司、湖北全综信息科技有限公司大力支持,来自全国30余家企事业单位及档案服务企业档案人员参加培训。
协会邀请湖北大学历史文化学院档案系教授、研究生导师,湖北高等人文研究院研究员、国家档案局干部教育中心特聘教授王艳明为学员们讲授第一天的档案理论课程。王教授根据行业发展精心选题,作了“档案信息数字化与数据化“、“档案工作高质量发展”的专题授课。王教授从数字转型背景下档案工作如何转型,以及转型后如何稳步、健康发展,如何为客户提供高质量的服务带来全新的思想革命,让学员们备受启发。
第二天的文书及科技档案整理、录入的实操培训地点安排在位于宜昌档案产业园一楼的湖北云档科技公司的档案数字化加工间。云档公司委派资深项目经理教学,从文书及科技档案的清理分类、编页盖章、目录录入及装订装盒各工序流程化、系统化讲解,并手把手指导实际操作、答疑解惑,保证学员做到应知应会。
档案数字化是信息时代档案工作的重要主题,也是对档案管理的巨大转变。第三天的培训课程为档案数字化全流程管理软件培训,正解决了从档案从实体扫描、图片处理、档案质检、档案利用等档案收管存用全过程的信息化管理,学员们在一起相互学习,相互沟通,解决了档案信息化过程中的难题,契合了行业发展的需要。
未来把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享是我们每一位档案工作者的历史使命,协会将不遗余力,不负众望,充分发挥平台作用带领会员企业不断前行,完成使命。